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Overview. The ESSILOR PREFERRED REWARDS® PROGRAM™ (the "Program") is sponsored by Essilor of America, Inc., 13555 North Stemmons Freeway, Dallas, TX 75234 ("Essilor" or "Sponsor"). The Program is an industry trade promotional program pursuant to which professional eyecare practices that meet the eligibility criteria set forth in Section 5 below and that are properly enrolled in the Program pursuant to the requirements set forth in Section 6 below may earn price reductions in the form of Essilor Preferred Rewards Points (defined below) that are redeemable for rebates or rewards.

Terms and Conditions. These ESSILOR PREFERRED REWARDS® PROGRAM TERMS AND CONDITIONS ("Terms and Conditions") shall govern the operation of the Program, superseding any and all terms, conditions, rules and practices previously in effect. In the event of a discrepancy between these Terms and Conditions and any advertising or other collateral material, the Terms and Conditions shall govern.

Program Period. The Program is effective from April 1, 2018 onward, and shall continue, in annual increments based on the calendar year, until modified or canceled by Sponsor. (As set forth in Section 30 below, Sponsor reserves the right to modify or cancel the entire or part of the Program for any reason). Each calendar year under the Program shall be referred to as a “Program Year.”

Enrollment Period. Eligible Practices (defined below) may enroll in the Program any time from March 6, 2018 onward, until the enrollment period for the Program is modified or canceled by Sponsor. As discussed in Section 6 below, an Eligible Practice will be eligible to earn Essilor Preferred Reward Points (defined below) beginning on the first day of the next calendar month following the date of enrollment in the Program. Enrollment in the Program is only required once, unless the Enrolled Practice (defined below) withdraws or is terminated from the Program. In other words, if an Eligible Practice properly enrolls in the Program in a given Program Year, that Eligible Practice will continue to be enrolled in the Program in all subsequent Program Years, unless the Eligible Practice withdraws or is terminated from the Program. Participation in the Program is by invitation only. Invitations to participate in the Program will be sent to certain Eligible Practices as determined in Sponsor’s sole discretion via email.

Eligibility. The Program is open to professional eyecare practices only (i.e., not individual professionals) that: (a) are located in one of the fifty United States, Puerto Rico or District of Columbia; (b) are invited to participate in the Program; (c) are not beneficiaries of certain pricing or promotional agreements with Sponsor; (d) are not excluded, debarred, or suspended, nor owned or controlled, in whole or in part, by a person who is excluded, debarred, or suspended, from participation in any federal health care program (defined below); and (e) agree to and make the certification described in Section 22 below (“Eligible Practices”). The term "federal health care program" is defined at 42 U.S.C. §1320a-7b(f) and includes Medicare, Medicaid, TRICARE and certain other government funded health care programs and plans. To be clear, if an Eligible Practice becomes ineligible to participate due to Section 5(c) above, such practice will no longer be eligible to participate in the Program or earn Essilor Preferred Rewards Points (defined in Section 14 below). Any previously earned Essilor Preferred Rewards Points must be redeemed within ninety (90) days of becoming ineligible to participate in the Program or they will expire.

Enrollment. Enrollment and participation are limited to Eligible Practices. An Eligible Practice is determined by the employer identification number (“EIN”), regardless of whether (i) the Eligible Practice has one or multiple physical practice locations and (ii) an Eligible Practice with multiple physical practice locations registers one or multiple practice locations under that EIN. For the avoidance of doubt, multiple physical practice locations registered to the same EIN will be considered part of the same “Eligible Practice.” Notwithstanding the foregoing, Sponsor reserves the right in its sole discretion to subsequently require each individual practice location to enroll as a separate “Eligible Practice,” or to determine “tier” status based upon each individual practice location’s performance if the Program is restructured to include tiers or similar reward levels, provided that any such individual practice location requirements or "tier" status determinations shall only be applied prospectively.

To participate in the Program, an owner, officer, or director of the Eligible Practice or an account manager with authority to bind the Eligible Practice (collectively, "Practice Principal") must enroll the Eligible Practice online. To that end, the Practice Principal must visit the Program portal at www.rewards.essilorusa.com (the “Portal”) during the Enrollment Period and perform the following steps:

1. Register by first completing the EPR Enrollment Form.
2. Enter the Eligible Practice’s Loyalty ID, as emailed by Sponsor to the Eligible Practice.
3. Enter the last four (4) digits of the tax identification number associated with the Eligible Practice and the state and zip code of the Eligible Practice’s primary practice location.
4. Create a new password to log into the Portal.
5. Check the box indicating that the Eligible Practice agrees to abide by the Terms and Conditions and submit authorization.
6. Please note that the owner and/or employee with authority to represent the Eligible Practice and serve as its principal contact (the "Authorized Practice Administrator") that was previously designated in the 2017 Essilor Edge™ Program, if applicable, will continue to serve as the Authorized Practice Administrator under the Program unless the Eligible Practice wishes to make a change, which can be done by calling Essilor Customer Service. Customer Service also should be contacted by any Eligible Practice that wishes to change the tax information it submitted under the 2017 Essilor Edge™ Program.
7. Click the "submit" button or function.

As long as an Eligible Practice completes any other forms issued or requested by Sponsor, it will be eligible, beginning on the first day of the next calendar month following the date of enrollment, to earn rebates in the form of Essilor Preferred Reward Points (defined below), which, in turn, may be redeemed for rewards and certain other things of value. Upon completion of the enrollment process, each Eligible Practice will be called an “Enrolled Practice."

Communications. Enrolled Practices agree to the receipt of mail, faxes, phone calls and/or email at the numbers/emails provided in the account details for all purposes relating to the Program.

Good Standing. In order to earn rebates (i.e., Essilor Preferred Rewards Points) under this Program, an Enrolled Practice must remain in good standing with Sponsor and/or Participating Lab (defined below), as applicable, which means, among other things, that (a) the Enrolled Practice must be current on all payments due to Sponsor and/or Participating Lab in accordance with Sponsor's and/or Participating Lab's payment terms, as applicable, (b) the Enrolled Practice and all of its owners and employees must be eligible to participate in all federal health care programs, and (c) the Enrolled Practice, the Practice Principal, and all of the Enrolled Practice employees must be eligible to participate under applicable federal and state law governing procurement of awards and rewards. To be clear, Essilor may withhold any and all rebates, Points, or other incentives under this Program until an Enrolled Practice is in good standing with Sponsor and/or Participating Lab.

Participating Lab. For purposes of the Program, a "Participating Lab" is an Essilor optical laboratory, an Essilor partner optical laboratory, or an independent laboratory participating in the Program. Participating Labs will be listed on the Portal, as updated from time to time.

Qualifying Lenses. For purposes of the Program, the term "Qualifying Lenses" is defined as a pair of any of the lenses listed in Exhibit A, which exhibit is incorporated herein by reference and may be updated by Sponsor from time-to-time. Notice of any updates to Exhibit A will be posted by Sponsor on the Portal.

Jobs. For purposes of the Program, a "Job" is defined as a single purchase transaction made by an Enrolled Practice for a pair of Qualifying Lenses for a single patient under one prescription that is fulfilled by a Participating Lab during the applicable Program Year, as reflected on such Enrolled Practice’s monthly billing statement from Participating Lab. The date of a particular Job is the date when the Job is shipped from Participating Lab to the Enrolled Practice.

Qualifying Purchases. For purposes of this Program, the term “Qualifying Purchases” means the Enrolled Practice's net purchases for all Jobs, as reflected on such Enrolled Practice's monthly billing statement from Participating Lab(s), excluding:

1. purchases that may be paid for, in whole or in part, by a federal health care program ("FHCP Purchases"); and
2. free, no cost, complimentary, product samples, remakes or other Qualifying Lenses that are obtained as part of a warranty fulfillment.

FHCP Purchases. Enrolled Practice understands and agrees that it is responsible for identifying all FHCP Purchases and ensuring that such FHCP Purchases are carved out (i.e., excluded) from the determination of Qualifying Purchases. If a Job constitutes an FHCP Purchase, the Enrolled Practice must report that fact to the Participating Lab at the time of the order. If Enrolled Practice inadvertently receives any Points for an FHCP Purchase, Enrolled Practice must report that fact to the Sponsor no later than five (5) business days after the Points have been posted to the Enrolled Practice’s Program account on the Portal, so that such Points can be promptly removed. Enrolled Practice acknowledges and understands that its duty to identify and exclude all FHCP Purchases is a material requirement of the Program.

Essilor Preferred Rewards Points. Under the Program, an Enrolled Practice can earn points based on the Enrolled Practice's Qualifying Purchases, as tracked and determined by Participating Labs and reported to Sponsor ("Essilor Preferred Rewards Points" or "Points"). The Points are redeemable for the rebates, rewards and other items of value listed in Sections 17-18, subject to the limitations set forth in these Terms and Conditions. The Points that may be earned for each type of Qualifying Purchase are listed in Exhibit A, which is incorporated herein by reference and may be updated by Sponsor from time-to-time. Notice of any updates to Exhibit A will be posted by Sponsor on the Portal.

Points Redemption Generally. Points may be redeemed for a rebate payment or rewards, as further detailed in Sections 17-18 and subject to the limitations set forth in these Terms and Conditions. Only the Practice Principal or Authorized Practice Administrator may redeem Points on behalf of an Enrolled Practice.

Enrolled Practices may redeem Points through the Portal after the Points have been posted to the Enrolled Practice's Program account on the Portal. Points earned by an Enrolled Practice will be posted to the Enrolled Practice's Program account within eight (8) weeks after the close of the month in which the Job occurred.

The dollar value of each Point earned during the Program Year (even if posted to the Enrolled Practice’s Program account following the Program Year) is $0.04. Advance notice of any changes to the dollar value of Points will be posted, in advance, on the Portal. Points earned during a Program Year may be redeemed for a period of two (2) years from the last day of the month in which the applicable Points were posted to the Enrolled Practice’s Program account (“Expiration Date”). For example, Points posted to an Enrolled Practice Program's account on July 15, 2023, would have an Expiration Date of July 31, 2025. If the Expiration Date falls on a day other than the last day of a month, it shall be extended to the last day of the applicable month. Any Points that have not been redeemed by the applicable Expiration Date shall be permanently forfeited.

Enrolled Practices may combine or transfer their Points with, or to, another Enrolled Practice provided that the Practice Principal send a written request to Sponsor and Sponsor approves of the combination or transfer, as applicable.

Verification of Points. Each Enrolled Practice is responsible for verifying the accuracy of the Points posted to its Program account on the Portal. As discussed in Section 13 above, in the event that Enrolled Practice believes that any Points posted to its Program account are based on FHCP Purchases, Enrolled Practice must report that fact no later than five (5) business days after the Points have been posted to the Enrolled Practice’s Program account on the Portal, so that such Points can be promptly removed. In the event that Enrolled Practice believes that the Points posted to its Program account are inaccurate for any other reason, Enrolled Practice must report that fact to Sponsor no later than thirty (30) days after the Points have been posted to Enrolled Practice's Program account (“Verification End Date”). Provided that Enrolled Practice has reported a potential Points inaccuracy to Sponsor no later than the Verification End Date, Sponsor shall audit the Points at issue and, if an inaccuracy is found in Sponsor's sole determination, Sponsor shall modify the Points to correct the inaccuracy. Sponsor shall have no obligation to audit or modify any Points (i) for which Enrolled Practice has not reported a potential inaccuracy or (ii) for which Enrolled Practice has reported a potential inaccuracy but after the applicable Verification End Date; provided, however, that if the inaccuracy is due to the inclusion of Points based on FHCP Purchases, that inaccuracy shall be modified even if the Verification End Date has passed.

Sponsor reserves the right, without obligation and at its discretion, to audit any and all Points posted to Enrolled Practice's Program account on the Portal. Sponsor reserves sole discretion to modify the Points if for any reason it cannot verify their accuracy or if there is any evidence of error in reporting, including but not limited to errors in data entry, whether intentional or inadvertent; participant ineligibility; or violations of the Terms and Conditions.

Points Redemption for Rebate Payment.

1. General Details. Points may be redeemed for a rebate payment equal to the dollar value of the Points. If an Enrolled Practice fails to submit a rebate payment request by the Expiration Date of the relevant Points (or to redeem such Points for any of the other items specified in these Terms and Conditions), it will permanently forfeit any such Points.
2. Requesting Rebate Payment. The Enrolled Practice may request a rebate payment equal to the dollar value of the Points by specifying the number of Points that the Enrolled Practice wishes to redeem for a rebate payment on the Portal. In order to have the rebate redemption request fulfilled, the Enrolled Practice must have a complete and accurate "New Supplier/Payee Setup Form," also known as a substitute IRS Form W-9, on file with Sponsor. Rebate payment requests may only be made on behalf of the Eligible Practice by the Practice Principal or the Authorized Practice Administrator via the “Rebate Reward Item” on the Rewards page of the Portal. Rebate repayment will only be issued to the Enrolled Practice, not an individual. Once submitted, the rebate payment will be processed and mailed within six (6) weeks of the request date. Any changes to practice information will cause delays in rebate payment. Each Enrolled Practice's redemption of Points for a rebate payment will be posted on the Portal.
3. Form of Rebate Payment. Rebate payments will be made by check, ACH (automated clearing house), or wire transfer to the Enrolled Practice.

Points Redemption for Rewards.

1. General Details. Points may be redeemed for rewards items available on the Portal ("Rewards"), which Rewards are subject to change without notice. Rewards may include, by way of example only, apparel, practice building support, promotional support, equipment, and electronics. The Points required to obtain each Reward shall be posted on the Portal and are not subject to negotiation. Certain Rewards available under the Program are not available for purchase through Sponsor.
2. Placing a Reward Order. Enrolled Practice's Practice Principal or Authorized Practice Administrator can place a Reward order through the Portal only.
3. Reward Delivery. Rewards will be shipped within two (2) to four (4) weeks of a Reward order via ground carrier to the business address designated by the Enrolled Practice at time of shipment and on file as either the primary or affiliated location(s). No Rewards will be sent to a home address. Rewards shipped to Alaska, Hawaii, and Puerto Rico will be shipped by airfreight and are subject to additional Point deduction. Sponsor is not responsible for Rewards lost or damaged in shipment. If a Reward is received in error, the Enrolled Practice should contact Sponsor immediately at 866-281-7951.
4. Canceling a Reward Order. To request cancellation of a Reward order, Enrolled Practice should contact the Program Support Team immediately at 866-281-7951. Sponsor shall have full discretion whether to accept a cancellation request and, if so, whether to charge a cancellation fee (in the form Point deductions). In the event a Reward has been shipped prior to Sponsor granting an order cancellation, Sponsor may also deduct Points for its shipping costs.
5. Return Policy. An Enrolled Practice may request to return a Reward by contacting the Program support team at 866-281-7951 or support@essilorsupport.com within thirty (30) days of its original ship date. Sponsor shall have full discretion as to whether to accept an Enrolled Practice's request. Sponsor shall not accept a request to return a Reward if that Reward has been opened and/or is not in its original packaging. If Sponsor decides to accept the return of a Reward, it will provide Enrolled Practice with return instructions and may, in its discretion, deduct Points to cover its shipping and delivery costs.
6. Prepaid Cards and Gift Cards/Certificates. If an Enrolled Program redeems Points to obtain a Reward in the form of a prepaid card or gift card/certificate, Sponsor shall not be responsible for lost, stolen, or expired prepaid cards or gift cards/certificates. The value of a prepaid card or gift card/certificate that is lost, stolen, destroyed, altered, or used without permission will NOT be replaced or refunded. Sponsor’s responsibility ends upon delivery of the prepaid cards or gift cards/certificates to a nationally recognized third party carrier. Prepaid cards or gift cards/certificates may be shipped separately from other Rewards. Prepaid cards and gift cards/certificates may not be redeemed or converted into cash. Prepaid cards and gift cards/certificates are subject to the terms and conditions set forth on the relevant card/certificate or as otherwise imposed by the issuer. Prepaid cards and gift cards/certificates CANNOT be returned, exchanged or refunded.
7. Electronics. Available electronic Rewards are described on the Portal. Electronic Rewards CANNOT be returned, exchanged, or refunded.
8. Points Redemption for Rendia (formerly Eyemaginations) Software Plan. Points may be redeemed for a portion of the cost of purchasing a Rendia software plan ("Rendia Costs").

Bonus Points. From time to time during a Program Year, Sponsor may offer bonus points (“Bonus Points”) for certain Qualifying Purchases (e.g., double or triple points for certain Qualifying Purchases during a specified period of time) to all or a sub-group of Enrolled Practices. These Terms and Conditions shall apply with respect to all such Bonus Points that are identified as being Bonus Points under the Program, except to the extent that the terms of the Bonus Points as detailed in the Bonus Points advertising materials (the “Bonus Points Terms”) are inconsistent with these Terms and Conditions, in which case the Bonus Points Terms shall prevail on that issue. Issues on which the Bonus Points Terms are silent shall be governed by these Terms and Conditions, as interpreted and enforced in Sponsor’s sole discretion. The Bonus Points Terms shall include such details as the eligible participants, dates, requirements for earning the Bonus Points, eligible labs, the amount of the Bonus Points, etc. For each Bonus Points offering, the relevant Bonus Points Terms shall be posted in advance (i.e., prior to the effective date of such Bonus Points offering) on the Portal. The Enrolled Practice will be responsible for all taxes associated with acceptance of such Bonus Points.

Sales or Use Tax. Sponsor shall charge, and Enrolled Practices shall pay, sales or use taxes on taxable goods and services, as required by law. Such sales or use taxes shall be included in the cost of the goods or services redeemed and/or purchased. In jurisdictions where Sponsor does not have the legal responsibility to charge and collect sales or use taxes, Enrolled Practice shall be responsible for paying the relevant taxes to the appropriate taxing authorities directly.

Compliance with Terms. By enrolling in the Program, each Enrolled Practice agrees to comply with these Terms and Conditions, including, but not limited to, the requirement to identify and carve out all FHCP Purchases, and understands and agrees that Sponsor's decisions with respect to all aspects of the Program, including the construction and meaning of the Terms and Conditions, are final in all respects.

Certification. By enrolling in the Program, Enrolled Practice certifies that it understands and agrees that its eligibility for, and continued participation in, the Program is expressly conditioned upon Enrolled Practice identifying and carving out any and all FHCP Purchases from the Program (as required by Section 13 of these Terms and Conditions) and, to the extent necessary, promptly informing the relevant Participating Lab of any FHCP Purchases that should have been identified and carved out but (for whatever reason) were not.

Compliance with Laws. Essilor and each Enrolled Practice covenant and agree that they will comply with all applicable federal and state laws and regulations, including, but not limited to, the federal health care program anti-kickback statute, 42 U.S.C. §1320a-7b(b) (the "Anti-Kickback Statute"), and its state law counterparts, as well as applicable laws and regulations governing the procurement of prizes and rewards.

Points Reports. Within ninety (90) days following the end of each Program Year, Essilor shall make the following data ("Points Report") available to each Enrolled Practice on their Portal dashboard:

1. The aggregate amount of Enrolled Practice's Qualifying Purchases in the Program Year;
2. The total number of Points (including the conversion of Qualifying Purchases to Points) earned by Enrolled Practice in the Program Year;
3. The total number of Points, and their aggregate dollar value (as set forth in the relevant annual 1099 Tax Form(s) sent to each Enrolled Practice), that were redeemed by Enrolled Practice (including the type of rewards and corresponding Points redeemed) during the Program Year;

Each Points Report will be archived and accessible through the Enrolled Practice’s Portal accounts page through the earlier of (i) ten (10) years following the conclusion of the applicable Program Year (“Archive Period”) or (ii) Sponsor’s permanent cancellation of Program. In the event that Sponsor permanently cancels the Program, all Points Reports for which the Archive Period has not yet expired shall be available upon request from Sponsor during the remainder of the Archive Period.

Price Transparency. Each Enrolled Practice understands and acknowledges that it may be required―pursuant to applicable federal or state laws or regulations, including, but not limited to, the Anti-Kickback Statute, its state law counterparts, or pursuant to its contractual arrangements with third party payers―to fully and accurately report and disclose the net purchase price (as that term is defined below) for all products it purchases from a Participating Lab under this Program or any other incentive program or promotion sponsored by Essilor. Toward that end, each Enrolled Practice covenants and agrees that it will:

1. fully and accurately report and disclose—to the relevant government authority, health care plan or program, or third-party payer—the net purchase price for all products it purchases and/or receives from a Participating Lab under this Program or any other incentive program or promotion sponsored by Essilor; and
2. provide the relevant government authority, health care plan or program, or third-party payer with further information regarding its net purchase prices and the Points it earned and redeemed under this Program, as may be requested.

For purposes of these Terms and Conditions, the term "net purchase price" means the net discounted price that the Enrolled Practice paid for each Qualifying Purchase at issue (i.e., the purchase price minus all price reductions, including, but not limited to, all Points earned and other discounts, rebates and free or discounted items or services such as, by way of example, free product sample voucher redemptions).

Document Retention. To find the information necessary to meet the potential reporting obligations referenced in Section 26, Enrolled Practice should retain all its Points Reports from Sponsor and its monthly billing statements from Participating Labs for all Qualifying Purchases under the Program.

Indemnity. By enrolling in the Program and/or accepting the Points, each Enrolled Practice agrees to indemnify, release and hold harmless Sponsor and Participating Labs, their respective affiliates, and their respective officers, directors, shareholders, employees, agents and representatives (collectively “Released Parties”) from any and all liability, damages, rights, claims, actions, losses, costs, expenses, including attorney's fees and expenses (collectively “Losses”) of any kind relating to or arising under the Program, including, without limitation for or from (a) the redemption of any Points, (b) the payment or failure to pay sales or use taxes, and (c) publicity, rights of privacy or defamation.

Limitation of Responsibility. The Released Parties are not responsible for: (a) lost, late, incomplete, inaccurate, undelivered, garbled, or lost enrollments or Job orders; (b) interrupted or unavailable network, server, Internet Service Provider (ISP), website or other connections; (c) other technical failures or difficulties experienced with respect to the Portal or the Program; (d) other errors of any kind, whether human, mechanical, electronic, network, typographical, printing or otherwise, relating to or arising under the Program or the earning or redemption of Points; (e) any incorrect or inaccurate information, whether caused by site users, tampering, hacking, or by any equipment or programming associated with or utilized in the Program; (f) injury or damage to any computer or network related to or resulting from enrollment or participation in the Program; (g) any personal injury, property damage, or any other loss, injury, or damage suffered by any person relating in any way to the items or services purchased, in whole or in part, through redemption of Points; and (h) in states in which Sponsor does not have the legal responsibility to charge and collect sales or use tax, the Enrolled Practice's failure to pay, in whole or in part, such sales or use tax to the applicable State taxing authority, and any penalty or interest imposed on the Enrolled Practice as a result of such failure.

Reservation of Rights. Sponsor reserves the right in its sole discretion:

1. To terminate the participation of any Enrolled Practice in the Program.
2. To correct or amend the Terms and Conditions retroactively to the start of any Program Year.
3. To modify or cancel the entire or part of the Program for any reason.

Notice of any of these actions will be posted by Sponsor on the Portal.

Termination of Enrolled Practice. If an Enrolled Practice is terminated from the Program, it will no longer be eligible to earn Points under the Program, but any Points earned prior to termination will be redeemable, subject to the limitations in these Terms and Conditions. The exclusion, debarment or suspension of an Enrolled Practice or any of its owners from participation in any federal health care program is grounds for immediate termination from the Program.

Dispute Resolution. Except where prohibited by law, Eligible Practices and Enrolled Practices agree that any and all disputes, claims, and causes of action brought or otherwise asserted by them or on their behalf against any of the Released Parties that relate to or arise under this Program shall be (a) resolved individually, without resort to any form of class action, and exclusively by an action in state or federal court located in the State of Texas; and (b) limited to actual out-of-pocket costs incurred, including costs associated with participating in this Program but in no event include attorneys' fees and costs. All disputes, including those that involve the construction, validity, interpretation and enforceability of these Terms and Conditions, shall be governed by, and construed in accordance with, the laws of the State of Texas, without regard to conflicts of law principles.

Waiver of Certain Damages. Eligible Practices and Enrolled Practices expressly waive any and all rights that they may have for punitive, incidental, and consequential damages or any damages other than actual out-of-pocket costs and expenses against any of the Released Parties in any dispute that relates to or arises under this Program.

Privacy. Personal information (if any) collected online in connection with this Program shall be subject to the privacy policy posted on the Portal or Sponsor’s website (www.essilorusa.com).

CAUTION. ANY ATTEMPT BY ANY PERSON OR ENTITY TO DISRUPT OR DAMAGE THE LEGITIMATE OPERATION OF THE PROGRAM OR PORTAL WILL BE PURSUED TO THE FULLEST EXTENT OF THE LAW.

Resumen. El ESSILOR PREFERRED REWARDS® PROGRAM™ (en adelante, “Programa”) está patrocinado por Essilor of America, Inc., 13555 North Stemmons Freeway, Dallas, TX 75234 (“Essilor” o “Patrocinador”). El Programa es una promoción comercial de la industria según el cual los consultorios profesionales de cuidado de la vista que cumplan con los criterios de elegibilidad establecidos en la Sección 5 a continuación y que estén debidamente inscritos en el Programa de conformidad con los requisitos establecidos en la Sección 6 a continuación podrán obtener reducciones de precio con Puntos Essilor Preferred Rewards (definidos a continuación) que se pueden canjear por reembolsos o recompensas.

Términos y Condiciones. Estos TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PROGRAMA ESSILOR PREFERRED REWARDS® (“Términos y Condiciones”) regirán el funcionamiento del Programa, reemplazando todos y cada uno de los términos, condiciones, reglas y prácticas previamente vigentes. En caso de discrepancia entre estos Términos y Condiciones y cualquier publicidad u otro material colateral, prevalecerán los Términos y Condiciones.

Período del Programa.  El Programa entra en vigencia a partir del 1 de abril de 2018 y continuará, en incrementos anuales según el año calendario, hasta que el Patrocinador lo modifique o cancele. (Como se establece en la Sección 30 a continuación, el Patrocinador se reserva el derecho de modificar o cancelar la totalidad o parte del Programa por cualquier motivo). Cada año calendario bajo el Programa se denominará “Año del Programa”.

Período de Inscripción.  Los Consultorios Elegibles (definidos a continuación) pueden inscribirse en el Programa en cualquier momento a partir del 6 de marzo de 2018, hasta que el Patrocinador modifique o cancele el Período de Inscripción para el Programa. Tal como se explica en la Sección 6 a continuación, un Consultorio Elegible será elegible para acumular Puntos Essilor Preferred Reward (definidos a continuación) a partir del primer día del siguiente mes calendario posterior a la fecha de inscripción en el Programa. La inscripción en el Programa solo se requiere una vez, a menos que el Consultorio Inscrito (definida a continuación) se retire o finalice el Programa. En otras palabras, si un Consultorio Elegible se inscribe correctamente en un Año del Programa determinado, ese Consultorio Elegible seguirá estando inscrito en el Programa en todos los Años del Programa subsiguientes, a menos que el Consultorio Elegible se retire o rescinda el Programa. La participación en el Programa es solo por invitación. Las invitaciones para participar en el Programa se enviarán a ciertos Consultorios Elegibles según lo determine el Patrocinador a su exclusivo criterio por correo electrónico.

Elegibilidad.El Programa está abierto únicamente a consultorios profesionales de atención de la visión (es decir, no a profesionales individuales) que: (a) estén ubicados en uno de los cincuenta Estados Unidos, Puerto Rico o el Distrito de Columbia; (b) estén invitados a participar en el Programa; (c) no sean beneficiarios de determinados precios o acuerdos promocionales con el Patrocinador; (d) no estén excluidos, inhabilitados o suspendidos, ni sean propiedad ni estén controlados, en su totalidad o en parte, por una persona que esté excluida, inhabilitada o suspendida de la participación en cualquier programa federal de atención médica (definido a continuación); y (e) acepten y realicen la certificación descrita en la Sección 22 a continuación (“Consultorios Elegibles”). El término “programa federal de atención médica” se define en 42 U.S.C. §1320a-7b(f) e incluye Medicare, Medicaid, TRICARE y ciertos otros programas y planes de atención médica financiados por el gobierno. Para ser claros, si un Consultorio Elegible deja de ser elegible para participar debido a la Sección 5(c) anterior, el consultorio ya no será elegible para participar en el Programa o acumular Puntos Essilor Preferred Rewards (definidos en la Sección 14 a continuación). Todos los Puntos Essilor Preferred Rewards acumulados previamente deberán canjearse dentro de los noventa (90) días de dejar de ser elegibles para participar en el Programa o vencerán.

Inscripción. La inscripción y la participación estarán limitadas a los Consultorios Elegibles. Un Consultorio Elegible estará determinado por el número de identificación del empleador (“EIN”), independientemente de si (i) el Consultorio Elegible tiene una o varias ubicaciones físicas de consulta y (ii) un Consultorio Elegible con múltiples ubicaciones físicas de consulta registra una o varias ubicaciones de consulta con ese EIN. Para evitar dudas, varias ubicaciones de consulta física registradas con el mismo EIN se considerarán parte del mismo “Consultorio Elegible”. Sin perjuicio de lo anterior, el Patrocinador se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de exigir posteriormente que cada lugar de consulta individual se inscriba como un “Consultorio Elegible” por separado, o determinar el estado de “nivel” en función del desempeño de cada lugar de consulta individual si el Programa se reestructura para incluir niveles o escalas de recompensa similares, siempre que dichos requisitos de ubicación de consulta individual o determinaciones de estado de “escalas” solo se apliquen prospectivamente.

Para participar en el Programa, un propietario, funcionario o director del Consultorio Elegible o un administrador de cuenta con autoridad para vincular el Consultorio Elegible (colectivamente, “Director del Consultorio”) debe inscribir el Consultorio Elegible en línea. Con ese fin, el Director del Consultorio deberá visitar el portal del Programa en www.rewards.essilorusa.com (el “Portal”) durante el Período de Inscripción y realizar los siguientes pasos:

1. Regístrese completando primero el Formulario de Inscripción de EPR.
2. Ingrese el ID de Fidelidad del Consultorio Elegible, tal como lo envió por correo electrónico el Patrocinador al Consultorio Elegible.
3. Ingrese los últimos cuatro (4) dígitos del número de identificación fiscal asociado con el Consultorio Elegible y el estado y código postal de la ubicación del consultorio principal del Consultorio Elegible
4. Cree una nueva contraseña para iniciar sesión en el Portal
5. Marque la casilla que indica que el Consultorio Elegible acepta cumplir con los Términos y Condiciones y envíe la autorización.
6. Tenga en cuenta que el propietario y/o empleado con autoridad para representar al Consultorio Elegible y servir como su contacto principal (el “Administrador Autorizado del Consultorio”) que fue previamente designado en el Programa Essilor Edge™ 2017, si corresponde, continuará sirviendo como el Administrador Autorizado del Consultorio bajo el Programa a menos que el Consultorio Elegible desee hacer un cambio, lo cual se podrá hacer llamando al Servicio al Cliente de Essilor. Cualquier Consultorio Elegible que desee cambiar la información fiscal que envió bajo el Programa Essilor Edge™ 2017 también debe comunicarse con Servicio al Cliente.
7. Haga clic en el botón o función “enviar”.

Siempre que un Consultorio Elegible complete otros formularios emitidos o solicitados por el Patrocinador, será elegible, a partir del primer día del siguiente mes calendario posterior a la fecha de inscripción, para obtener reembolsos con Puntos Essilor Preferred Reward (definidos a continuación) que, a su vez, podrán canjearse por recompensas y otros objetos de valor. Una vez completado el proceso de inscripción, cada Consultorio Elegible se denominará “Consultorio Inscrito”.

Comunicaciones.  Los Consultorios Inscritos aceptan recibir correo, faxes, llamadas telefónicas y/o correo electrónico a los números/correos electrónicos proporcionados en los datos de la cuenta para todos los fines relacionados con el Programa.

Situación regular.  Para obtener reembolsos (es decir, Puntos Essilor Preferred Rewards) en virtud de este Programa, un Consultorio Inscrito debe permanecer en regla con el Patrocinador y/o el Laboratorio Participante (definido a continuación), según corresponda, lo que significa, entre otras cosas, que (a) el Consultorio Inscrito deberá estar al día en todos los pagos adeudados al Patrocinador y/o al Laboratorio Participante de acuerdo con los términos de pago del Patrocinador y/o al Laboratorio Participante, según corresponda, (b) el Consultorio Inscrito y todos sus propietarios y empleados deberán ser elegibles para participar en todos los programas federales de atención médica, y (c) el Consultorio Inscrito, el Director del Consultorio y todos los empleados del Consultorio Inscrito deberán ser elegibles para participar según las leyes federales y estatales aplicables que rigen la obtención de premios y recompensas. Para ser claros, Essilor podrá retener todos y cada uno de los reembolsos, Puntos u otros incentivos bajo este Programa hasta que un Consultorio Inscrito esté en situación regular con el Patrocinador y/o el Laboratorio Participante.

Laboratorio Participante.   A los fines del Programa, un “Laboratorio Participante” es un laboratorio óptico de Essilor, un laboratorio óptico asociado de Essilor o un laboratorio independiente que participa en el Programa. Los Laboratorios Participantes se incluirán en el Portal, que se actualiza periódicamente.

Lentes Calificados. A los fines del Programa, el término “Lentes Calificados” se define como un par de cualquiera de los lentes mencionados en el Anexo A, que se incorpora al presente como referencia y podrá ser actualizado por el Patrocinador de tanto en tanto. El Patrocinador publicará en el Portal un aviso de cualquier actualización del Anexo A.

Trabajo.  Para los fines del Programa, un “Trabajo” se define como una transacción de compra única realizada por un Consultorio Inscrito para un par de Lentes Calificados para un solo paciente con una prescripción cumplimentada por un Laboratorio Participante durante el Año del Programa aplicable, como se refleja en el estado de cuenta mensual del Consultorio Inscrito del Laboratorio Participante. La fecha de un Trabajo en particular es la fecha en que el Trabajo se envía desde el Laboratorio Participante al Consultorio Inscrito.

Compras Calificadas.  Para los fines de este Programa, el término “Compras Calificadas” significa las compras netas del Consultorio Inscrito para todos los Trabajos, como se refleja en el estado de cuenta mensual del Consultorio Inscrito de los Laboratorios Participantes, excluyendo: 

1. compras que pueden ser pagadas, en su totalidad o en parte, por un programa federal de atención médica (federal health care program, FHCP) (“Compras de FHCP”); y
2. muestras de productos gratuitas, sin costo, reelaboraciones u otros Lentes Calificados que se obtengan como parte del cumplimiento de la garantía.

Compras de FHCP. El Consultorio Inscrito comprende y acepta que será responsable de identificar todas las Compras de FHCP y garantizar que dichas Compras de FHCP se eliminen (es decir, se excluyan) de la determinación de las Compras Calificadas. Si un Trabajo constituye una Compra de FHCP, el Consultorio Inscrito deberá informar ese hecho al Laboratorio Participante en el momento de la orden. Si el Consultorio Inscrito recibe inadvertidamente Puntos por una Compra de FHCP, el Consultorio Inscrito deberá informar ese hecho al Patrocinador a más tardar cinco (5) días hábiles después de que los Puntos se hayan publicado en la cuenta del Programa del Consultorio Inscrito en el Portal, para que dichos Puntos puedan eliminarse rápidamente. El Consultorio Inscrito reconoce y comprende que su deber de identificar y excluir todas las Compras de FHCP es un requisito material del Programa.

Puntos Essilor Preferred Rewards.  En virtud del Programa, un Consultorio Inscrito podrá acumular puntos en función de las Compras Calificadas del Consultorio Inscrito, según lo rastreado y determinado por los Laboratorios Participantes e informado al Patrocinador (“Puntos Essilor Preferred Rewards” o “Puntos”). Los Puntos se podrán canjear por reembolsos, recompensas y otros artículos de valor mencionados en las Secciones 17 y 18, sujetos a las limitaciones establecidas en estos Términos y Condiciones. Los Puntos que se podrán acumular por cada tipo de Compra Calificada se mencionan en el Anexo A, que se incorpora al presente como referencia y podrá ser actualizado por el Patrocinador de tanto en tanto. El Patrocinador publicará en el Portal un aviso de cualquier actualización del Anexo A.

Canje de Puntos en general.  Los Puntos se podrán canjear por un pago de reembolso o recompensas, como se detalla en las Secciones 17-18 y sujeto a las limitaciones establecidas en estos Términos y Condiciones. Solo el Director del Consultorio o el Administrador Autorizado del Consultorio podrán canjear Puntos en nombre de un Consultorio Inscrito.

Enrolled Practices may combine or transfer their Points with, or to, another Enrolled Practice provided that the Practice Principal send a written request to Sponsor and Sponsor approves of the combination or transfer, as applicable.

El valor en dólares de cada Punto acumulado durante el Año del Programa (incluso si se contabiliza en la cuenta del Programa del Consultorio Inscrito después del Año del Programa) será de $0.04. Se publicará un aviso anticipado de cualquier cambio en el valor en dólares de los Puntos en el Portal. Los Puntos acumulados durante un Año del Programa se podrán canjear durante un período de dos (2) años a partir del último día del mes en que los Puntos correspondientes se registraron en la cuenta del Programa del Consultorio Inscrito (“Fecha de Vencimiento”). Por ejemplo, los Puntos publicados en la cuenta de un Programa de Consultorio Inscrito el 15 de julio de 2023 tendrían una Fecha de Vencimiento del 31 de julio de 2025. Si la Fecha de Vencimiento cae en un día distinto al último día de un mes, se prorrogará hasta el último día del mes aplicable. Todos los Puntos que no se hayan canjeado antes de la Fecha de Vencimiento aplicable se perderán de forma permanente.

Los Consultorios Inscritos podrán combinar o transferir sus Puntos con otro Consultorio Inscrito, siempre que el Director del Consultorio envíe una solicitud por escrito al Patrocinador y el Patrocinador apruebe la combinación o transferencia, según corresponda.

Verificación de Puntos.  Cada Consultorio Inscrito será responsable de verificar la precisión de los Puntos publicados en su cuenta del Programa en el Portal.. Como se analizó en la Sección 13 anterior, en caso de que el Consultorio Inscrito crea que los Puntos publicados en su cuenta del Programa se basan en Compras de FHCP, el Consultorio Inscrito deberá informar ese hecho a más tardar cinco (5) días hábiles después de que los Puntos hayan sido publicados en la cuenta del Programa del Consultorio Inscrito en el Portal, para que dichos Puntos puedan ser eliminados rápidamente. En caso de que el Consultorio Inscrito crea que los Puntos publicados en su cuenta del Programa son incorrectos por cualquier otro motivo, el Consultorio Inscrito deberá informar ese hecho al Patrocinador a más tardar treinta (30) días después de que los Puntos se hayan publicado en la cuenta del Programa del Consultorio Inscrito (“Fecha de Finalización de la Verificación”). Siempre que el Consultorio Inscrito haya informado una posible inexactitud de los Puntos al Patrocinador a más tardar en la Fecha de Finalización de la Verificación, el Patrocinador auditará los Puntos en cuestión y, si se encuentra una inexactitud en la determinación exclusiva del Patrocinador, el Patrocinador modificará los Puntos para corregir la inexactitud. El Patrocinador no tendrá la obligación de auditar o modificar ningún Punto (i) para el cual el Consultorio Inscrito no haya informado una posible inexactitud o (ii) para el cual el Consultorio Inscrito haya informado una posible inexactitud pero después de la Fecha de Finalización de la Verificación aplicable; siempre que, sin embargo, si la inexactitud se debe a la inclusión de Puntos basados en Compras de FHCP, dicha inexactitud se modificará incluso si la Fecha de Finalización de la Verificación ha pasado.

El Patrocinador se reserva el derecho, sin obligación ya su discreción, de auditar todos y cada uno de los Puntos publicados en la cuenta del Programa del Consultorio Inscrito en el Portal. El Patrocinador se reserva la discreción exclusiva de modificar los Puntos si por alguna razón no puede verificar su precisión o si hay alguna evidencia de error en el informe, incluidos, entre otros, errores en la entrada de datos, ya sea intencionales o involuntarios; inelegibilidad del participante; o violaciones de los Términos y Condiciones.

Canje de Puntos por pago de reembolso.

1. Detalles generales.  Los Puntos se podrán canjear por un pago de reembolso equivalente al valor en dólares de los Puntos. Si un Consultorio Inscrito no presenta una solicitud de pago de reembolso antes de la Fecha de Vencimiento de los Puntos relevantes (o no canjea dichos Puntos por ninguno de los otros artículos especificados en estos Términos y Condiciones), perderá los Puntos de forma permanente..
2. Solicitud del pago de reembolso.  El Consultorio Inscrito podrá solicitar un pago de reembolso equivalente al valor en dólares de los Puntos especificando la cantidad de Puntos que el Consultorio Inscrito desea canjear por un pago de reembolso en el Portal. Para que la solicitud de canje de reembolso se lleve a cabo, el Consultorio Inscrito deberá tener un “Formulario de Alta de Nuevo Proveedor/Receptor de Pago” completo y preciso, también conocido como un Formulario W-9 del IRS sustitutivo, en los archivos del Patrocinador. Las solicitudes de pago del reembolso solo podrán realizarse en nombre del Consultorio Elegible por parte del Director del Consultorio o el Administrador Autorizado del Consultorio a través del “Rubro de Recompensa de Reembolso” en la página de Recompensas del Portal. El pago del reembolso solo se emitirá al Consultorio Inscrito, no a una persona física. Una vez enviado, el pago del reembolso se procesará y se enviará por correo dentro de las seis (6) semanas posteriores a la fecha de la solicitud. Cualquier cambio en la información del consultorio provocará demoras en el pago del reembolso. El canje de Puntos de cada Consultorio Inscrito por un pago de reembolso se publicará en el Portal.
3. Forma de pago del reembolso.  Los pagos de reembolsos se realizarán mediante cheque, ACH (cámara de compensación automatizada) o transferencia bancaria al Consultorio Inscrito.

Canje de Puntos por recompensas.

1. Detalles generales.  Los Puntos se podrán canjear por artículos de recompensa disponibles en el Portal (“Recompensas”), que estarán sujetas a cambios sin previo aviso. Las Recompensas podrán incluir, solo a modo de ejemplo, prendas de vestir, apoyo para la creación de consultorios, apoyo promocional, equipos y productos electrónicos. Los Puntos necesarios para obtener cada Recompensa se publicarán en el Portal y no estarán sujetos a negociación. Ciertas Recompensas disponibles bajo el Programa no estarán disponibles para su compra a través del Patrocinador.
2. Cómo realizar una orden de Recompensa. El Director del Consultorio Inscrito o el Administrador Autorizado del Consultorio podrán realizar un pedido de Recompensas únicamente a través del Portal. 
3. Entrega de Recompensas.  Las Recompensas se enviarán dentro de dos (2) a cuatro (4) semanas de una orden de Recompensa a través de un servicio de transporte terrestre a la dirección comercial designada por el Consultorio Inscrito en el momento del envío y registrada como ubicación principal o afiliada. No se enviarán Recompensas a una dirección particular.  Las Recompensas enviadas a Alaska, Hawái y Puerto Rico se enviarán por vía aérea y estarán sujetas a una deducción de Puntos adicional. El Patrocinador no será responsable de las Recompensas perdidas o dañadas durante el envío. Si se recibe una Recompensa por error, el Consultorio Inscrito deberá comunicarse con el Patrocinador de inmediato al 866-281-7951.
4. Cómo cancelar una orden de Recompensa.  Para solicitar la cancelación de una orden de Recompensa, el Consultorio Inscrito deberá comunicarse con el Equipo de Apoyo del Programa de inmediato al 866-281-7951. El Patrocinador tendrá total discreción para aceptar una solicitud de cancelación y, de ser así, para cobrar una tarifa de cancelación (en forma de deducciones de Puntos). En el caso de que se haya enviado una Recompensa antes de que el Patrocinador conceda la cancelación de una orden, el Patrocinador también podrá deducir Puntos por sus costos de envío
5. Política de devoluciones. Un Consultorio Inscrito podrá solicitar la devolución de una Recompensa comunicándose con el Equipo de Apoyo del Programa al 866-281-7951 o support@essilorsupport.com dentro de los treinta (30) días de su fecha de envío original. El Patrocinador tendrá plena discreción en cuanto a aceptar la solicitud de un Consultorio Inscrito. El Patrocinador no aceptará una solicitud para devolver una Recompensa si esa Recompensa ha sido abierta y/o no está en su empaque original. Si el Patrocinador decide aceptar la devolución de una Recompensa, impartirá al Consultorio Inscrito instrucciones de devolución y podrá, a su discreción, deducir Puntos para cubrir sus costos de envío y entrega.
6. Tarjetas prepagas y tarjetas/certificados de obsequio.  Si un Programa inscrito canjea Puntos para obtener una Recompensa en forma de una tarjeta prepaga o una tarjeta/certificado de obsequio, el Patrocinador no será responsable por las tarjetas prepagas o tarjetas/certificados de obsequio perdidas, robadas o vencidas. NO se reemplazará ni reembolsará el valor de una tarjeta prepaga o tarjeta/certificado de obsequio que se pierda, robe, destruya, altere o use sin permiso. La responsabilidad del Patrocinador finalizará con la entrega de las tarjetas prepagas o las tarjetas/certificados de obsequio a un transportista externo reconocido a nivel nacional. Las tarjetas prepagas o las tarjetas/certificados de obsequio podrán enviarse por separado de otras Recompensas. Las tarjetas prepagas y las tarjetas/certificados de obsequio no se podrán canjear ni convertir en efectivo. Las tarjetas prepagas y las tarjetas/certificados de obsequio están sujetas a los términos y condiciones establecidos en la tarjeta/certificado correspondiente o según lo imponga el emisor. Las tarjetas prepagas y las tarjetas/certificados de obsequio NO PUEDEN devolverse, cambiarse ni reembolsarse.
7. Artículos electrónicos.  Las Recompensas electrónicas disponibles se describen en el Portal. Las recompensas electrónicas NO se pueden devolver, cambiar ni reembolsar.
8. Canje de Puntos para el plan de software Rendia (anteriormente Eyemaginations).  Los Puntos se podrán canjear por una parte del costo de comprar un plan de software de Rendia (“Costos de Rendia”).

Puntos de bonificación.  De tanto en tanto durante un Año del Programa, el Patrocinador podrá ofrecer puntos de bonificación (“Puntos de Bonificación”) para ciertas Compras Calificadas (por ejemplo, puntos dobles o triples para ciertas Compras Calificadas durante cierto período de tiempo) a todos o a un subgrupo de Consultorios Inscritos. Estos Términos y Condiciones se aplicarán con respecto a todos los Puntos de Bonificación que se identifiquen como tales en el Programa, excepto en la medida en que los términos de los Puntos de Bonificación que se detallan en los materiales publicitarios de los Puntos de Bonificación (en adelante, “Términos de los Puntos de Bonificación”) sean incompatibles con estos Términos y Condiciones, en cuyo caso prevalecerán los Términos de los Puntos de Bonificación en ese caso. Los asuntos sobre los cuales los Términos de los Puntos de Bonificación no se pronuncien se regirán por estos Términos y Condiciones, según se interpreten y apliquen a discreción exclusiva del Patrocinador. Los Términos de los Puntos de Bonificación incluirán detalles tales como los participantes elegibles, las fechas, los requisitos para obtener los Puntos de Bonificación, los laboratorios elegibles, la cantidad de Puntos de Bonificación, etc. Para cada oferta de Puntos de Bonificación, los Términos de los Puntos de Bonificación relevantes se publicarán por adelantado (es decir, antes de la fecha de vigencia de dicha oferta de Puntos de Bonificación) en el Portal. El Consultorio Inscrito será responsable de todos los impuestos asociados con la aceptación de dichos Puntos de Bonificación.

Impuesto a las ventas o el uso.  El Patrocinador deberá cobrar, y los Consultorios Inscritos deberán pagar, el impuesto a las ventas o el uso de los bienes y servicios sujetos a impuestos, según lo exija la ley. Dichos impuestos a las ventas o el uso se incluirán en el costo de los bienes o servicios canjeados y/o comprados. En jurisdicciones donde el Patrocinador no tenga la responsabilidad legal de cobrar y recaudar el impuesto a las ventas o el uso, el Consultorio Inscrito será responsable de pagar los impuestos en cuestión directamente a las autoridades fiscales correspondientes.

Cumplimiento de los Términos.Al inscribirse en el Programa, cada Consultorio Inscrito acepta cumplir con estos Términos y Condiciones incluidos, entre otros, el requisito de identificar y realizar todas las Compras de FHCP, y comprende y acepta que las decisiones del Patrocinador con respecto a todos los aspectos del Programa, incluida la interpretación y el significado de los Términos y Condiciones, serán definitivos en todos los aspectos.

Certificación.  Al inscribirse en el Programa, el Consultorio Inscrito certifica que entiende y acepta que su elegibilidad y participación continua en el Programa están expresamente condicionadas a que el Consultorio Inscrito identifique y elimine todas y cada una de las Compras de FHCP del Programa (según lo exige la Sección 13 de estos Términos y Condiciones) y, en la medida necesaria, informe de inmediato al Laboratorio Participante correspondiente de cualquier Compra de FHCP que debería haberse identificado y eliminado pero (por la razón que sea) no se hizo

Cumplimiento de las Leyes. Essilor y cada Consultorio Inscrito acuerdan y convienen que cumplirán con todas las leyes y reglamentaciones federales y estatales aplicables incluidas, entre otras, la ley antisoborno del programa federal de atención médica, 42 U.S.C. §1320a-7b(b) (en adelante, “Ley Antisoborno”), y sus contrapartes de la ley estatal, así como las leyes y reglamentos aplicables que rigen la adquisición de premios y recompensas.

Informes de Puntos.  Dntro de los noventa (90) días posteriores a la finalización de cada Año del Programa, Essilor pondrá a disposición de cada Consultorio Inscrito en el tablero de su Portal los siguientes datos (“Informe de Puntos”):

1. El monto total de las Compras Calificadas del Consultorio Inscrito en el Año del Programa;
2. El número total de Puntos (incluida la conversión de Compras Calificadas a Puntos) acumulados por el Consultorio Inscrito en el Año del Programa;
3. La cantidad total de Puntos y su valor totalizado en dólares (como se establece en los Formularios de Impuestos 1099 anuales correspondientes enviados a cada Consultorio Inscrito), que fueron canjeados por el Consultorio Inscrito (incluido el tipo de recompensas y los Puntos correspondientes canjeados) durante el Año del Programa;

Cada Informe de Puntos se archivará y se podrá acceder a él a través de la página de cuentas del Portal de Consultorios Inscritos durante (i) diez (10) años después de la conclusión del Año del Programa correspondiente (“Período de Archivo”) o (ii) la cancelación permanente del Programa por parte del Patrocinador, lo que ocurra primero. . En caso de que el Patrocinador cancele permanentemente el Programa, todos los Informes de Puntos para los cuales el Período de Archivo aún no haya vencido estarán disponibles a pedido del Patrocinador durante el resto del Período de Archivo.

Transparencia de precios.  Cada Consultorio Inscrito comprende y reconoce que podrá ser necesario ―de conformidad con las leyes o regulaciones federales o estatales aplicables, que incluyen, entre otros, la Ley Antisoborno, sus contrapartes de la ley estatal, o de conformidad con sus acuerdos contractuales con terceros pagadores― informar y divulgar de forma completa y precisa el precio de compra neto (como se define ese término a continuación) de todos los productos que compra de un Laboratorio Participante en virtud de este Programa o cualquier otro programa de incentivos o promoción patrocinado por Essilor. Con ese fin, cada Consultorio Inscrito conviene y acuerda lo siguiente:

1. Informar y divulgar de forma completa y precisa, a la autoridad gubernamental pertinente, al plan o programa de atención médica o al tercero pagador, el precio de compra neto de todos los productos que compra y/o recibe de un Laboratorio Participante en virtud de este Programa o cualquier otro programa de incentivos o promoción patrocinada por Essilor; y
2. Proporcionar a la autoridad gubernamental pertinente, al plan o programa de atención médica o al tercero pagador, más información sobre sus precios de compra netos y los Puntos que ganó y canjeó en virtud de este Programa, según se le solicite.

A los fines de estos Términos y Condiciones, la expresión “precio de compra neto” significa el precio neto con descuento que pagó el Consultorio Inscrito por cada Compra Calificada en cuestión (es decir, el precio de compra menos todas las reducciones de precio incluidas, entre otras, todos los Puntos acumulados y otros descuentos, rebajas y artículos o servicios gratuitos o con descuento como, por ejemplo, canjes de cupones de muestra de productos gratuitos).

Conservación de los documentos.  Con el fin de encontrar la información necesaria para cumplir con las posibles obligaciones de informes a las que se hace referencia en la Sección 26, el Consultorio Inscrito deberá conservar todos sus Informes de Puntos del Patrocinador y sus estados de cuenta mensuales de los Laboratorios Participantes para todas las Compras Calificadas del Programa

Indemnización.  Al inscribirse en el Programa y/o aceptar los Puntos, cada Consultorio Inscrito acepta indemnizar, exonerar y eximir de toda responsabilidad al Patrocinador y a los Laboratorios Participantes, sus respectivas afiliadas y sus respectivos funcionarios, directores, accionistas, empleados, agentes y representantes (colectivamente, “Partes Exoneradas”) de toda responsabilidad, daños y perjuicios, derechos, reclamos, acciones, pérdidas, costos, gastos, incluidos los honorarios y gastos de abogados (colectivamente, “Pérdidas”) de cualquier tipo en relación o que surjan del Programa incluidos, entre otros de (a) el canje de Puntos, (b) el pago o la falta de pago del impuesto a las ventas y el uso, y (c) publicidad, derechos de privacidad o difamación.

Limitación de responsabilidad.  Las Partes Exoneradas no serán responsables de: (a) inscripciones u órdenes de Trabajo perdidas, tardías, incompletas, inexactas, no entregadas, confusas o extraviadas; (b) redes, servidores, Proveedores de Servicios de Internet (ISP), sitios web u otras conexiones interrumpidas o no disponibles; (c) otros fallos técnicos o dificultades experimentadas con respecto al Portal o al Programa; (d) otros errores de cualquier tipo, ya sean humanos, mecánicos, electrónicos, de red, tipográficos, de impresión o de otro tipo, relacionados o derivados del Programa o la obtención o canje de Puntos; (e) cualquier información incorrecta o imprecisa, ya sea causada por usuarios del sitio, manipulación, piratería informática o por cualquier equipo o programación asociado o utilizado en el Programa; (f) lesiones o daños a cualquier computadora o red que se relacionen o surjan de la inscripción o participación en el Programa; (g) cualquier lesión personal, daño a la propiedad o cualquier otra pérdida, lesión o daño sufrido por cualquier persona relacionada de cualquier modo con los artículos o servicios adquiridos, total o parcialmente, mediante el canje de Puntos; y (h) en los estados en los que el Patrocinador no tiene la responsabilidad legal de cobrar y recaudar impuestos sobre las ventas o el uso, la falta de pago por parte del Consultorio Inscrito, en su totalidad o en parte, de dicho impuesto sobre las ventas o el uso a la autoridad fiscal estatal aplicable, y cualquier sanción o interés impuesto a el Consultorio Inscrito como resultado de dicho incumplimiento.

Reserva de derechos. El Patrocinador se reserva el derecho, a su exclusivo criterio de lo siguiente:

1. Terminar la participación de cualquier Consultorio Inscrito en el Programa;
2. Corregir o modificar los Términos y Condiciones retroactivamente al inicio de cualquier Año del Programa

3. Modificar o cancelar la totalidad o parte del Programa por cualquier motivo;<o:p></o:p>

El Patrocinador publicará un aviso de cualquiera de estas acciones en el Portal.

Rescisión del Consultorio Inscrito.  Si se rescinde un Consultorio Inscrito del Programa, ya no será elegible para acumular Puntos en el Programa, pero los Puntos acumulados antes de la rescisión se podrán canjear, sujeto a las limitaciones de estos Términos y Condiciones. La exclusión, inhabilitación o suspensión de un Consultorio Inscrito o cualquiera de sus propietarios de la participación en cualquier programa federal de atención médica será motivo para la rescisión inmediata del Programa.

Resolución de disputas.  Excepto cuando lo prohíba la ley, los Consultorios Elegibles y los Consultorios Inscritos acuerdan que todas y cada una de las disputas, reclamos y causas de acción presentadas o afirmadas por ellos o en su nombre contra cualquiera de las Partes Exoneradas que se relacionen o surjan de este Programa (a) se resolverán individualmente, sin recurrir a ninguna forma de acción colectiva, y exclusivamente mediante una acción en un tribunal estatal o federal ubicado en el Estado de Texas; y (b) se limitarán a los costos de desembolso reales incurridos, incluidos los costos asociados con la participación en este Programa, pero en ningún caso incluirán los costos y honorarios de abogados. Todas las disputas, incluidas aquellas que involucran la interpretación, validez y exigibilidad de estos Términos y Condiciones, se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes del Estado de Texas, sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes.

Renuncia a reclamar ciertos daños y perjuicios.Los Consultorios Elegibles y los Consultorios Inscritos renuncian expresamente a todos y cada uno de los derechos que pudieran tener a reclamar daños y perjuicios punitivos, incidentales y consecuentes o cualquier daño y perjuicio que no sean costos y gastos de bolsillo reales contra cualquiera de las Partes Exoneradas en cualquier disputa que se relacione o surja de este Programa..

Privacidad.  La información personal (si la hubiera) recopilada en línea en relación con este Programa estará sujeta a la política de privacidad publicada en el Portal o en el sitio web del Patrocinador (www.essilorusa.com).

PRECAUCIÓN. CUALQUIER INTENTO POR PARTE DE CUALQUIER PERSONA O ENTIDAD DE PERTURBAR O DAÑAR EL FUNCIONAMIENTO LEGÍTIMO DEL PROGRAMA O DEL PORTAL SERÁ SANCIONADO CON TODO EL PESO DE LA LEY.